舊 PPT 怎麼用 AI 美化：保留內容、統一風格與交付檢查

舊 PPT 用 AI 美化，可以從三件事開始：圈出不能改的內容，給出明確的參考風格，再用幾張代表頁確認方向。這樣既能減少整套重做的機會，也方便檢查漂亮的新頁面有沒有漏掉原稿的重要資訊。

9 月 28 日，Anthropic 在 Sonnet 5.5 的發布介紹中提到，模型可以依照投影片範本製作簡報。AI 越來越擅長完成版面，交給它什麼內容、允許改到什麼程度，仍然需要先說清楚。下面從一份已經寫好的舊稿出發，整理一套可以直接用於改稿的做法。

先決定成品還需要怎樣修改

如果這份 PPT 主要用於演講、展示或傳給別人閱讀，整頁視覺重新設計可以讓配色、文字層級和圖片更統一。如果同事之後還要每週更新圖表資料、逐項修改表格，就應優先保留原本可編輯的檔案。

PagePop 的 PPT 美化著重整頁視覺，成品可下載為圖片型 PPTX。它適合展示，但不能把裡面的每個文字、圖表和形狀都當成獨立物件繼續編輯。原稿中的動畫、備註或可編輯圖表，也不能只靠「下載格式還是 PPTX」來判斷是否保留。

先另存一份原始檔。對於後續必須改動的圖表或表格，明確提出保留原生編輯能力的要求；若必須保留圖表資料的編輯能力，圖片型美化結果就不符合這項要求，不宜把整套頁面全部圖片化。這個決定放在開始前，比成品完成後再重建資料更省事。

把「內容不要改」說具體

上傳舊稿時，指出哪些地方可以精簡，哪些必須逐字保留。日期、金額、單位、姓名、產品規格和帶有條件的結論，最好另外列出來。

「試辦後再評估是否擴大範圍」與「擴大範圍」表達的決策不同。只要求 AI 把句子寫短，可能會丟掉前提。美化驗收應回到原稿檢查這些關係，不能只看文字有沒有對齊。

可以依照下面三類整理要求：

如果原稿頁序有審批依據，或演講時間已經確定，也要一併說明。否則「這頁太滿了」可能有兩種完全不同的解法：減少文案，或拆成兩頁。

參考圖要說明借鑑哪一部分

一張喜歡的封面，不一定適合正文很多的培訓簡報。盡量提供同類頁面的參考：封面對應封面，流程頁對應流程頁，資訊密集的正文頁對應相近的資訊量。

描述參考時，優先說清楚可以延續的特徵，例如淺色背景、深色正文、少量品牌色強調，以及標題與正文之間明顯的大小差異。參考裡的照片、標誌或文字不屬於你的素材時，不要求原樣照搬。

「簡潔一點」很難驗收。「全套只用一種強調色，正文保持靠左對齊，同一層級的標題用相同字級，刪除不傳達資訊的裝飾」則能對應到具體頁面。

先看代表頁，再擴展整套

只確認封面，容易低估正文的排版難度。先看已經生成的封面、一張典型正文頁和一張最複雜資訊頁這三張實際頁面圖片，才能判斷同一套視覺是否適合整份稿。文字提案不能取代這些試稿；確認畫面後，再繼續其餘頁面。

檢查這三頁時，先確認內容是否完整，再看層級、留白和閱讀順序。尤其留意密集頁面：字體是否被縮得太小，圖表標籤是否擠在一起，重點是否仍容易找到。

回饋盡量指出具體位置和結果。例如：

• 「第二頁的三項結論保持並列，不要合成一段；每項說明再縮短一句。」
• 「第三頁保留全部數值和單位，放大圖表；裝飾插畫可以去掉。」
• 「延續第一頁的配色，但正文頁減少大標題占用的高度。」

確認這些問題處理好，再沿用同一方向完成其他頁面。後續某一頁不合適時，也優先描述該頁要調整的內容，避免一句「全部換個風格」讓已確認的頁面再次改變。

給 PagePop 的改稿要求可以這樣寫

從 PagePop 的簡報美化對話 開始，上傳舊稿、參考頁面和需要保留的素材。下面以一份既有的培訓簡報為例，替換其中的用途和要求即可。

請美化我上傳的培訓簡報，用於現場講解和課後閱讀。
保留知識點、專有名稱、數字和必要條件，不編造案例或成效資料。
可以精簡重複說明；需要拆頁時，說明哪些內容被移到了新頁。
參考我提供的頁面配色和文字層級，不照搬其中的品牌、圖片與文案。
先生成封面、典型正文頁和最複雜資訊頁三張實際頁面圖片，待我確認後再完成其餘頁。
我希望重點突出、正文容易讀，全套標題和圖表顏色保持一致。
開始製作前，先確認圖片型交付是否符合我的編輯需求；三頁試稿確認時，請說明原稿中的動畫、備註和可編輯圖表會有哪些變化。

如果需求是「文字逐字不改」或「頁數不能變」，把它直接寫進要求。若還必須繼續修改圖表資料，也要在這裡說明，不要等下載後才檢查。

下載後，與原稿對照檢查

先看全套縮圖，找出配色、標題位置或頁面密度明顯不同的頁面。再逐頁對照原稿，檢查數字、單位、否定詞、前提條件與頁序，有沒有在改版時遺漏或改變。

最後實際開啟下載檔案，檢查放映比例、文字清晰度和檔案能否正常開啟。需要修改的地方試著改一次：圖片型頁面裡的文字不等於可編輯文字，圖表看起來完整也不等於保留了資料表。

把可展示的美化版和可繼續維護的原始檔分別儲存。下次更新時，從準確的內容和明確的修改要求開始，才不必重新猜測上一版到底改了什麼。